Eficiencia Operativa y Gestión de Recursos
Esta acción formativa online enseña a aplicar técnicas de organización, planificación y herramientas digitales que optimicen la productividad, respetando siempre la cultura organizacional.
Objetivos
- Comprender la diferencia entre eficacia, eficiencia y productividad en el contexto de sociedades laborales.
- Conocer y aplicar técnicas de organización y planificación que aumenten la productividad sin perder coherencia cultural.
- Desarrollar competencias de liderazgo para facilitar la implantación de herramientas de gestión en clave participativa.
- Identificar y eliminar desperdicios invisibles que frenan la eficiencia (retrabajos, tiempos muertos, duplicaciones).
- Seleccionar y utilizar herramientas digitales que mejoren la gestión del tiempo, los procesos y los recursos colectivos.
- Integrar la digitalización como un aliado de la cultura organizacional y no como un mecanismo de control.
Contenidos
- Fundamentos de la eficiencia operativa: eficacia, eficiencia, productividad y cultura organizacional.
- Técnicas de organización y planificación: planificación estratégica participativa, objetivos OKR/SMART, gestión visual de proyectos (Kanban), matriz de Eisenhower, estandarización flexible de procesos, reuniones ágiles, productividad personal (Pomodoro, GTD), ciclo PDCA, mapeo de procesos, benchmarking.
- Errores comunes y buenas prácticas del liderazgo en la organización y planificación.
- Evolución histórica: de la fábrica al mundo digital, desde Taylor hasta las metodologías ágiles y la digitalización actual.
- Herramientas digitales para la gestión eficiente del tiempo y recursos: Trello, Asana, Teams, Slack, Google Calendar, Todoist, RescueTime, Toggl, Google Drive, Zapier, Power BI, entre otras.
- Selección y aplicación de herramientas digitales según tamaño del equipo, cultura organizacional y sector.
- Buenas prácticas para integrar tecnología sin comprometer la cultura: explicar el para qué, formación, acompañamiento, revisiones periódicas.
- Casos prácticos de sociedades laborales que implementaron con éxito herramientas de organización y gestión digital.
Accesibilidad
Compatible con ordenadores, tabletas y móviles. Incluye recursos interactivos, descargables y actividades reflexivas.
Evaluación
Test de identificación de estilos de liderazgo y ejercicio aplicado a situaciones reales.
